近日，國(guó)網(wǎng)濟(jì)南市濟(jì)陽區(qū)供電公司將70余卷、800余件重點(diǎn)基建項(xiàng)目檔案移交至濟(jì)南市濟(jì)陽區(qū)城建檔案館，經(jīng)城建檔案館專家驗(yàn)收、審核，該公司順利完成了同區(qū)城建檔案館的檔案交接工作。

國(guó)網(wǎng)山東濟(jì)南濟(jì)陽縣供電公司生產(chǎn)綜合用房項(xiàng)目和濟(jì)南魯源電氣集團(tuán)有限公司富陽分公司新建生產(chǎn)綜合基地項(xiàng)目是國(guó)網(wǎng)濟(jì)南市濟(jì)陽區(qū)供電公司近年來兩個(gè)重要基建項(xiàng)目，其歸檔工作受到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，提出了“深化部門立卷制度，創(chuàng)新基建檔案管理流程”的檔案工作要求。深化部門立卷制度要旨是在部門立卷的前提下，將檔案管理工作前置，項(xiàng)目即立項(xiàng)即歸檔，歸檔工作伴隨基建項(xiàng)目全過程，做到文件資料應(yīng)歸盡歸，制定部門檔案員終身責(zé)任制，確保檔案收集整理工作的及時(shí)性、完整性、規(guī)范性、可靠性。

創(chuàng)新基建檔案管理流程則是依托地方城建檔案館建設(shè)工程項(xiàng)目竣工備案的前置條件，便于檔案利用提出的創(chuàng)新性要求。為了解決檔案移交后便捷利用的問題，國(guó)網(wǎng)濟(jì)南市濟(jì)陽區(qū)供電公司研究并執(zhí)行了紙質(zhì)檔案、電子檔案同步整理歸檔的“雙軌制”創(chuàng)新模式。紙質(zhì)檔案形成以后，同步開展數(shù)字化掃描工作形成電子檔案，紙質(zhì)檔案整理依據(jù)城建檔案館要求執(zhí)行，電子檔案整理根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。電子檔案整理完成后，形成電子目錄，將目錄和圖像數(shù)據(jù)掛接入檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)的高效檢索利用。“雙軌制”模式的成功應(yīng)用，既解決了整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，又解決了日常工作中檔案查找、利用的問題，真正做到了基建項(xiàng)目檔案管理、利用“兩不誤”。（陳彬）

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